home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / checmate / cm.doc < prev    next >
Text File  |  1986-09-09  |  43KB  |  1,099 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                      CheckMate -- Introductory User's Guide
  25.                                   Version 1.02  
  26.                            Released September 9, 1986
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                                         1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.         Contents
  70.  
  71.              Introduction.......................................3
  72.                   Greetings
  73.                   Features
  74.                   Support
  75.              Things You Need to Know............................5
  76.                   The Bottom Line
  77.                   The Pull-Down Menu System
  78.                   The Help System
  79.                   Date Formats
  80.                   Editing in CheckMate
  81.              Installing CheckMate...............................7
  82.                   Hardware Requirements
  83.                   File Paths
  84.              Running CheckMate..................................8
  85.                   Setting Up Accounts
  86.                   Entering and Editing Transactions
  87.                   Generating Reports
  88.                   Financial Calculator
  89.                   Setup          
  90.              Final Thoughts....................................17
  91.              Appendix A........................................18
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                                         2
  123.  
  124.  
  125.  
  126.         Introduction
  127.  
  128.  
  129.              Greetings!  Welcome to CheckMate, a full-featured, inter-
  130.         active home accounting and financial program.  
  131.  
  132.         CheckMate is designed to help you keep an accurate track of your 
  133.         personal financial activity... no more will you have to "guess" 
  134.         at your balance, or labor furiously to make your checkbook match 
  135.         your bank statement.  CheckMate will record and maintain your 
  136.         transactions, with full editing capabilities at your fingertips.  
  137.         It will sort and print reports, search for selected items, help 
  138.         you reconcile your statements, and even print your checks for 
  139.         you.  Your balances are automatically updated and reported, and 
  140.         your records are accurate to the penny... guaranteed!
  141.  
  142.  
  143.         -- Features
  144.  
  145.              - Uses intuitive pull-down menu system
  146.              - Supports up to eight accounts simultaneously 
  147.                 (total number of accounts is limited only by disk space)
  148.              - Supports Checking and Savings accounts
  149.              - Up to 32,767 transactions may be active per account
  150.              - Prints reports in standard format or in Borland Intl's
  151.                  Traveling SideKick (tm) format
  152.              - Reports and Checks may be printed in PICA, ELITE or 
  153.                  CONDENSED print
  154.              - Transactions may be edited or printed and search criteria 
  155.                  may be specified on ANY field in the transaction
  156.              - Check printer supports continuous feed AND standard checks
  157.                  (YOU define the check printing in the Check Set-Up form
  158.                   and can use your own checks!)
  159.              - Allows  100 predefined transactions that can be called up 
  160.                  at a keystroke (such as mortgage payments, utility 
  161.                  bills, etc)
  162.              - Provides a financial calculator for quick figures on
  163.                  loans, regular deposit accounts, and compounding
  164.              - Helps you reconcile your accounts when your statements
  165.                  arrive, and prints a complete report of outstanding
  166.                  transactions  
  167.              - Includes extensive, context sensitive on-line help
  168.  
  169.  
  170.              CheckMate is very intuitive, and you should be able to use 
  171.         it effectively with this user's guide and the built-in context 
  172.         sensitive HELP.  We suggest that you make good use of the HELP 
  173.         system by pressing the <F1> key (note that some help screens have 
  174.         multiple pages, use <PgUp> and <PgDn> to move back and forth 
  175.         through the message).  Additional documentation is available, 
  176.         however, and may be obtained by registering.
  177.  
  178.         -- Support
  179.  
  180.              CheckMate, like many other fine "shareware" products, has 
  181.  
  182.  
  183.                                         3
  184.  
  185.  
  186.  
  187.         been released by its authors to the public.  We allow and en-
  188.         courage free copying and distribution of the program (in its un-
  189.         altered original form).  But much as we enjoyed producing Check-
  190.         Mate, we can not afford to work for nothing.  We will continue to 
  191.         improve and update CheckMate (and continue to provide the program 
  192.         free to all those who wish to use it) for as long as support is 
  193.         available.  If you find CheckMate useful, you can support future 
  194.         development by sending $25.00 for registration.  For registering 
  195.         you will be placed on our mailing list and will receive a comp-
  196.         lete CheckMate manual (which goes into great detail about the 
  197.         design and philosophy of the program).  Besides comprehensive 
  198.         discussion as to the use and functions of CheckMate, the manual 
  199.         includes tips and hints for getting the most out of the system 
  200.         and has a special "technical" appendix.  The technical appendix 
  201.         lays out CheckMate's file structures and details how you can 
  202.         manipulate the data with your own programs.
  203.              We have a lot of ideas for future improvements and products, 
  204.         including adding graphics to CheckMate, providing routines to 
  205.         "port" CheckMate data to your favorite spreadsheets, and building 
  206.         a special "programming language" that will let you design custom-
  207.         ized reports from your data files.  (Special Note to Programmers:
  208.         We solicit your ideas and efforts.  If you see potential in an 
  209.         idea or product, we would be interested in hearing from you!)
  210.              Make checks payable to Custom Technologies.  Florida resi-
  211.         dents please add 5% sales tax.  Send your registration and all 
  212.         other correspondence to:
  213.  
  214.                                Custom Technologies
  215.                                   PO Box 10096
  216.                              Panama City, FL  32404
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                                         4
  245.  
  246.  
  247.  
  248.         Things You Need to Know
  249.  
  250.  
  251.              This section discusses some of the "basics" of CheckMate's 
  252.         operation.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.         -- The Bottom Line
  257.  
  258.              As you run CheckMate, the bottom line of the screen summer-
  259.         izes the functions that are available to you.  It is always pre-
  260.         sent, and should speed your use of the program as you become fam-
  261.         iliar with its many capabilities.  Most of CheckMate's functions 
  262.         are activated by the PC's function keys.  The bottom line ident-
  263.         ifies the operation of these keys (and others).
  264.  
  265.  
  266.         -- The Pull-Down Menu System
  267.  
  268.              CheckMate uses the popular "pull-down" menu system as its 
  269.         primary user interface.  After your start CheckMate, you will see 
  270.         a row of five "choices" for you to choose from.  You may select 
  271.         any of the choices in one of two ways: first, by moving the high-
  272.         lighted bar to the item of your choice (using the left or right 
  273.         arrow keys) and then pressing "return" (which we will also refer 
  274.         to as <CR>),  or, by pressing the starting letter of your 
  275.         choosing.  Either method will instantly produce a secondary menu 
  276.         (with a bar that moves up and down instead of left to right).  
  277.         Select individual functions in the same manner.
  278.  
  279.  
  280.         -- The Help System
  281.  
  282.              As mentioned earlier, CheckMate includes built in on-line 
  283.         help.  Just press <F1> at any time while running CheckMate for 
  284.         instant help.  Some help screens have multiple pages, so use 
  285.         <PgDn> and <PgUp> to move through the message.  The help screens 
  286.         are contained in the file "CM.HLP" and this file mu